Презентации

Помогаю делать презентации и провожу обучающие тренинги по их созданию. Верю, что одними только красивыми слайдами плохую презентацию не вытянешь. Поэтому помогаю клиентам пройти весь путь создания презентации от постановки цели презентации и анализа аудитории, до репетиции с уже готовыми слайдами.

Чтобы сделать хорошую презентацию одних только красивых слайдов недостаточно. Работа над презентацией всегда начинается с чётких ответов на три вопроса:
1. Кто наша аудитория?
2. Какую мысль мы ей хотим донести?
3. Какую обратную реакцию ждём.
Ответы на эти вопросы помогут понять, какую именно цель мы пытаемся достичь презентацией, и как будем оценивать её эффективность.

Далее надо сформировать точки соприкосновения с аудиторией, перед которой планируем выступать. Для этого из всего того, что нам хочется рассказать, выбираем только то, что будет интересно и понятно именно для этой аудитории.

И уже из этой выборки формируем структуру презентации, её основу, вокруг которой будет строиться вся презентация.
Но одной структуры мало. Далее необходимо написать текст выступления. Можно, конечно, обойтись и без заготовленного текста, но такие презентации редко бывают успешными. Ведь об одном и том же можно рассказать по-разному. Поэтому имеет смысл заранее подобрать наиболее удачные примеры и сформулировать фразы так, чтобы донести публике свои мысли максимально доходчиво.
И только после всего этого можно приступать к оформлению. Оформление слайдов — это не только сделать их красивыми, но и продумать, как упорядочить информацию так, чтобы зрителю или читателю презентации было бы удобнее её воспринимать. Продумать, как сделать громоздкие таблицы более простыми и понятными, как расставить смысловые акценты и так далее. И вот уже на это всё потом накладывается визуальная привлекательность, аккуратность и эстетика.

Например, в этой презентации инвестиционного проекта от компании «Ф5 Финанс Групп», самое главное — цифры для инвестора. Как правило, инвестор — человек занятой. Поэтому чтобы привлечь его внимание, мы коротко сформулировали самые важные показатели и вынесли их на титульный слайд (обложку). А чтобы с уважением отнестись к его времени — на первых же двух-трёх слайдах коротко выложили всю суть проекта. И далее если ему станет интересно, то он уже изучит проект более подробно.
Иногда у компании уже есть готовые презентации, структура которых сделана хорошо — они понятны, убедительны и всё ещё актуальны. Но их надо переоформить. Например, когда компания меняет фирменный стиль, либо по каким-то причинам слайды изначально оформлены не очень аккуратно. Такие презентации я помогаю исправить.
Презентация по проектам атомной промышленности для выступления на тендере в Министерстве Обороны
Часто имеет смысл один перенасыщенный слайд с мелкими картинками разбить на несколько. Так и информаци будет восприниматься проще, не кучей, а последовательно, и будет что рассмотеть на более крупных картинках.
Презентация по оборудованию для промышленной молокопереработки.
Но и на этом работа над презентацией ещё не закончена. Текст нужно выучить и обязательно отрепетировать. Подумать, какие вопросы тебе могут задать, и подготовить ответы на них. Вот так в кратце выглядит работа по созданию презентации. На своих тренингах я рассказываю это более подродбно — как выстроить структуру, как написать текст, какими принципами руководствоваться при оформлении слайдов, как общаться с аудиторией и как в итоге оценить эффективность своего выступления.